Schlank, effizient, individuell

Prozessanalyse für Unternehmen

Bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level – mit klaren Strukturen, messbaren Ergebnissen und maßgeschneiderten Lösungen

Warum Prozessanalyse entscheidend ist

Effiziente, klar strukturierte Geschäftsprozesse sind das Fundament jedes erfolgreichen Unternehmens. Nur durch optimierte Abläufe lassen sich Kosten senken, Qualität steigern und Wettbewerbsvorteile sichern. Mithilfe von Key Performance Indicators (KPIs) werden Prozesse messbar gemacht – und so zur Grundlage eines effektiven operativen Managements.
In Zeiten stetigen Wandels – technologisch, politisch und gesellschaftlich – ist die regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen entscheidend, um langfristig erfolgreich zu bleiben.

Ziele der Prozessanalyse

  • Schwachstellen identifizieren
  • Optimierungspotenziale aufdecken
  • Abläufe nachhaltig verbessern
  • Wettbewerbsfähigkeit sichern

Vor allem kleine und mittlere Unternehmen (KMU) profitieren dabei von der objektiven Sichtweise und Erfahrung einer externen Unternehmensberatung.

Das Expert-Krisenprogramm

Strategien für wirtschaftlich herausfordernde Zeiten

Dies gilt unter normalen Bedingungen und erst recht in Zeiten wirtschaftlicher Krisen, wenn Geschäftsprozesse nicht mehr den Gegebenheiten gerecht werden, weil Lieferketten und Absatzmärkte wegbrechen.

In dieser Situation, wie auch unter normalen Geschäftsbedingungen, dient die Prozessanalyse der Definition der individuellen Ausgangssituation sowie der Handlungsfelder für den Ansatz von Entwicklungs- und Korrekturmaßnahmen.

Analysebereiche

  • Auditierung der Kernbereiche Produktion, Logistik, Einkauf, Entwicklung und Vertrieb
  • Auditierung der Organisation

  • Evaluierung aller laufenden Projekte

Probleme

während der Krise

  • Liquiditäts- und Kostendruck, wenig Transparenz
  • Unklare Prioritäten, Managementüberlastung
  • Unstrukturierter Wiederanlauf
  • Unsicherheit im Lieferanten- bzw. Kundenverhältnis

Ziele

nach der Krise

  • Liquiditäts- & Kostenkontrolle wiedererlangen
  • Prioritäten setzten, Maßnahmenplan umsetzten & nachalten
  • Rückstände aufholen, Kunden zufrieden stellen
  • Schneller Fehlerabstellprozess

Probleme

während der Krise

  • Liquiditäts- und Kostendruck, wenig Transparenz
  • Unklare Prioritäten, Managementüberlastung
  • Unstrukturierter Wiederanlauf
  • Unsicherheit im Lieferanten- bzw. Kundenverhältnis

Ziele

nach der Krise

  • Liquiditäts- & Kostenkontrolle wiedererlangen
  • Prioritäten setzten, Maßnahmenplan umsetzten & nachalten
  • Rückstände aufholen, Kunden zufrieden stellen
  • Schneller Fehlerabstellprozess

P-D-C-A-Zyklus

Aufbauend auf den Ergebnissen der Prozessanalyse lassen sich Folgemaßnahmen wie folgt in die vier Phasen des P-D-C-A-Zyklus bringen

Managementsystem PDCA Workflow

PLAN

Plannen

  • Umfassende Auditierung der Kernbereiche sowie der Gesamtorganisation
  • Analyse & Identifikation von Handlungsfeldern durch Interviews, Prozess- & Schwachstellenanalysen sowie Projekt-Evakuierung
  • Maßnahmenplanung mit Erfolgskriterien und Anflugkurve zur Umsetzung und Zielerreichung

DO

Handeln

  • Umsetzten der Maßnahmen gemäß Maßnahmenplan
  • Flexibilisierung der Organisation i.S. eines schnellen Eingreifens
  • Szenarien-basierter Handlungsansatz, kontinuierliche Prüfung der Maßnahmen

ACT

Reagieren

  • Periodische Beurteilung der Handlungsfelder mit Umpriorisierung gemäß KPIs
  • Integration des Projektcontiollings in alle aktuellen Aktivitäten
  • Erfolgskontrolle durch das Management

CHECK

Kontrollieren

  • Regelmäßiges KPI Controlling
  • Bewerten aller Aktivitäten bezüglich Liquiditätsvorbehalt

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